桃園市楊梅區大同國小

總務主任 陳Ｏ

電話： (03)4782249#510 電郵： d001@ms.ttps.tyc.edu.tw

1. 擬訂總務工作計畫及各項章則
2. 彙集本處各組擬編之行事曆並負責進度執行之追縱管理與考核
3. 督導學校環境綠化美化事項
4. 督導修繕工程相關事宜
5. 督導學校門禁管理及安全防護事項
6. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作
7. 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核
8. 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報
9. 列管項目年終考評之呈報
10. 辦理招標採購、營繕工程相關事宜
11. 臨時交辦事項

事務組長 周Ｏ仁

電話： (03)4782249#520 電郵： d002@ms.ttps.tyc.edu.tw

1. 校具之整理、修繕
2. 飲水給水設備管理與維護
3. 電路措施、廣播系統之管理與維修
4. 執行學校環境綠化美化事項
5. 辦理災害之預防、搶救及善後處理工作
6. 工友管理細則之擬訂
7. 工友僱用退職與待遇、保險之填報事項
8. 工友工作分配與督導考核
9. 物品之估價、採購、保管、分發使用及登記
10. 車輛停放管理辦法之擬訂
11. 配合各項典禮會場佈置
12. 公共場所各項活動會場佈置
13. 定期檢查、保養、清點消防器材
14. 調配課桌椅； 調配教室、專科教室
15. 辦理小額採購相關事宜
16. 督辦學校門禁管理安全防護事項
17. 執行校長、總務處臨時交辧事項

出納組長 廖Ｏ珍

電話： (03)4782249#521 電郵： d004@ms.ttps.tyc.edu.tw

1. 出納管理辦法之擬訂
2. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
3. 零用金之保管與零星支出之核支並登記
4. 依據收支傳票辦理各項款項之收支
5. 填發收款收據
6. 發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費
7. 依冊發代課鐘點費
8. 公庫支票保管及填發
9. 保管有價證券
10. 代辦費之收支保管
11. 繳納平安保險費
12. 扣繳公保、勞保、眷保保費
13. 編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊
14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
15. 辦理公庫現金代收保管款

文書組長 楊Ｏ晟

電話： (03)4782249#523 電郵： d003@ms.ttps.tyc.edu.tw

1. 文書處理辦法之擬訂與修正
2. 典守學校印信
3. 文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議
4. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜
5. 收電子公文； 公文建檔編目
6. 郵遞文件登記與郵資管理
7. 勞健保業務
8. 財產登記、管理及盤點

幹事 濮Ｏ芸

電話： (03)4782249#522 電郵： d005@ms.ttps.tyc.edu.tw

1. 午餐業務
2. 協助總務處各組工作及對外聯繫
3. 協助採購與招標業務
4. 校內冷氣儲值與儲值卡管理
5. 其它臨時交辨事項

工友 蔡Ｏ羚

1. 簡易校舍維護、水電修繕事宜； 辦公廳舍、圖書室、教具室、倉庫之管理與環境維護； 負責影印、傳送及郵遞公文，接聽及轉接電話； 執行校園綠化、美化，定期修剪花木及除草； 負責寒、暑假期間，校園環境整理與維護； 協助各項活動、典禮會場佈置及善後； 協助災害之預防、搶救與善後處理； 辦公廳舍整理與環境維護； 垃圾場與其他雜物之處理； 倉庫與廚房管理； 教職員工飲用茶水之供應及來賓茶水招待； 司理上、下課之訊號； 其他交辦事項

警衛 陳Ｏ裕、鄭如成

1. 校園安全維護； 門禁安全管制； 協助交通導護； 其他臨時交辦事項